Werkboek Outlook alles in één

Werkboek Outlook alles in één

 9,95

Beschrijving

Werkboek Outlook combi gevorderden cursus digitaal naslagwerk

E-mail is de meest gebruikte toepassing op de zakelijke markt steeds meer gebruikers gebruiken Outlook om te e-mailen en structuur in data en gegevens aan te brengen en overzichtelijk te maken.

In deze cursus Outlook leert u uw eigen persoonlijke adressenboek opbouwen van gebruikers die u regelmatig berichten verstuurt. Een bepaalde groep een mailing versturen? Na deze cursus Outlook is dat geen probleem meer. Tevens leert u uw agenda, Postvak-In etc. te delen met andere gebruikers. Door Microsoft Outlook slim in te zetten, krijgt u uw e-mail, agenda, projecten en taken beter onder controle. Zo wint u tijd en ervaart u meer controle en rust in uw werk. Zeker met de nieuwe versie 2016 zijn er diverse mogelijkheden om uw e-mail, etc. automatisch te laten ordenen.

U heeft enige basiskennis nodig om de cursus Outlook alles in één te volgen.

Globale inhoud cursus Outlook combi gevorderd:

Outlook overzichtelijk maken

  • Leesvenster instellen
  • Takenbalk venster instellen met maandagenda overzicht
  • Deelvenster personen onder het bericht aan of uitzetten (Alleen beschikbaar in Office 365)
  • Navigatievenster compact instellen
  • BCC venster permanent in nieuw bericht weergeven
  • Favorieten boven het account instellen/weergeven

Berichten verzenden en ontvangen

  • Bericht op een bepaald tijdstip verzenden
  • Berichten automatisch ophalen
  • Bericht maken en in concepten zetten voor herhaald gebruik
  • Een bericht ongelezen laten (vet) als het is aangeklikt
  • Een bericht ongelezen of gelezen instellen

Berichten op verschillende manieren versturen en opslaan

  • Berichten selecteren en doorsturen met bijlagen naar meer personen
  • Ongewenste berichten instellen op prioriteit
  • Onzichtbare kopie sturen (BCC)
  • BCC werkbalk permanent zichtbaar maken in een nieuw bericht.
  • Bijlage in bericht opslaan

Standaard onderdelen aanvullen of wijzigen

  • Onderdelen toevoegen in miniwerkbalk
  • Onderdelen toevoegen in lint
  • Weergave naam in de verstuurde berichten veranderen

Mappen maken en overzichtelijk organiseren

  • Mappen maken in Postvak IN
  • Berichten van bepaalde afzenders/datum in nieuwe map slepen
  • Rode vlag plaatsen achter berichten die nog moeten worden behandeld
  • Map opvolgen staat niet in de lijst van de Zoekmap
  • Zoekmap aanpassen of uitbreiden met een eigen zoekmap (in de lijst onder de zoekmap toevoegen)

Sorteren en structuur

  • Categorieën een gewenste kleur en naam geven (bij POP accounts en Exchange server)
  • Berichten van bijv. bedrijven categoriseren
  • Outlook automatisch laten openen in gewenst account bv. de map Postvak IN
  • Automatisch aanvullen via Autocorrectie

Bouw stenen (Snelonderdelen) gebruiken in berichten

  • Een bouwsteen toevoegen aan een galerie
  • Voorbeeld bouwsteen
  • Voorbeeld voettekst

Regels instellen

  • Een regel met Specifieke tekst in het Onderwerp in gewenste map plaatsen
  • Postvak IN automatisch indelen (bericht van persoon/bedrijf in juiste map)

Sjablonen

  • Sjabloon maken van teksten/berichten
  • Sjabloon invoegen
  • Locatie standaard Outlook sjablonen (om eventueel sjablonen te verwijderen)

Briefpapier

  • Eigen briefpapier of sjabloon gebruiken voor nieuw bericht
  • Snel éénmalig briefpapier toevoegen in een nieuw bericht
  • Sjabloon activeren in een elk nieuw bericht

Contactpersonen maken en gebruiken:

  • Adres invoegen in nieuw bericht via het adresboek en niet via de lijst
  • Adres invoegen via de automatisch aanvullijst en deze aanpassen
  • Nieuw contactpersoon aanmaken via inkomend bericht
  • Nieuw contactpersoon aanmaken
  • Nieuwe groep contactpersonen aanmaken
  • Contact persoon/bedrijf en alle gegevens en afspraken beheren
  • (CRM Customer Relationship Management)

Contactpersonen onderverdelen

  • Contactpersonen snel zoeken
  • Contactpersonen een kleur categorie geven (werkt niet in Gmail)
  • Contactpersonen onderverdelen in nieuwe groep (bv. Prive of zakelijk)
  • Contactpersonen op achternaam of bedrijf sorteren met de Veldkiezer

Backup Outlook onderdelen Exporteren en Importeren

  • Back up Contactpersonen (Exporteren)
  • Back up contactpersonen terugzetten (Importeren)
  • Back up Complete Outlook onderdelen(Exporteren)

Handtekeningen

  • Outlook handtekening alleen tekst
  • Handtekening met afbeelding of logo gebruiken (kan alleen in HTML)
  • Handtekening in Nieuw bericht plaatsen
  • Handtekening in bericht wisselen

Agenda indelen, afspraken en delen

  • Agenda afspraak maken
  • Zakelijke afspraak maken
  • Vergadering plannen en beleggen
  • Eigen Agenda via e mail naar betrokkenen verzenden

Outlook accounts maken en instellingen

  • Nieuw Outlookaccount maken van G-mail of Hotmail
  • POP3 server instellen (inkomende) en SMTP server instellen (uitgaande)
  • (POP) Mails op meerdere aparaten kunnen openen (kopie op server laten staan)

Mappenlijst gebruiken

  • Bericht wordt Notitie en/of Taak
  • Van bericht tot info bij nieuw Contactpersoon
  • Van bericht tot Agendapunt
  • Taakverzoek doorsturen via de contactpersonen

Ongewenste Mail en Mail archiveren

  • Ongewenste e mail instellen
  • Oude Berichten archiveren
  • Berichten automatisch archiveren

Beveiligen

  • Beveiliging van Outlook (de persoonlijke mappen)
Werkboek Outlook alles in één