Klik op Download om het werkboek Outlook basis cursus te openen.
Met het programma Outlook wordt het versturen van berichten voor iedere computergebruiker zeer gemakkelijk gemaakt.
Zo kunt u uw eigen persoonlijke adressenboek opbouwen van mensen die u regelmatig berichten verstuurt.
Ook de belangrijkste instellingen, structuur en het overzichtelijk maken van Outlook komt aan bod.
Taken en de agendabeheer mogen natuurlijk niet ontbreken.
Dit werkboek hoort bij de basiscursus Outlook met videobegeleiding.
Globale inhoud cursus Outlook basis:
OUTLOOK voor beginners Outlook overzichtelijk maken leesvenster instellen
- Takenbalk venster instellen met maandagenda overzicht
- Deelvenster personen onder het bericht aan of uitzetten (Alleen beschikbaar in Office 265)
- Navigatievenster compact instellen
- BCC venster permanent in nieuw bericht weergeven
Berichten maken, indelen en verzenden
- Nieuw bericht verzenden
- Onzichtbare kopie sturen (BCC)
- Bericht Beantwoorden
- Berichten Allen beantwoorden
- Bericht op een bepaald tijdstip verzenden
Berichten en bijlagen
- Bericht met bijlage verzenden
- Afbeelding/Illustraties in Bericht invoegen
- Bijlage in bericht opslaan
- Berichten selecteren en doorsturen met bijlagen naar meer personen
- Ongewenste berichten instellen op prioriteit
Berichten herkennen
- Weergave naam in de verstuurde berichten veranderen
- Herkennen wanneer een bericht beantwoord en/of doorgestuurd is.
- Een bericht ongelezen laten (vet) als het is aangeklikt
- Een bericht ongelezen of gelezen instellen
Outlook mappen maken en structuur
- Outlook automatisch laten openen in gewenste map bijv. Postvak in van het gewenste account
- Favorieten boven account instellen/weergeven
- Map toevoegen en verwijderen uit favorieten:
- Mappen maken in Postvak IN
- Berichten van bepaalde afzenders in nieuwe map slepen
Berichten markeren, zoeken en controleren
- Rode vlag plaatsen achter berichten die nog moeten worden behandeld
- Map opvolgen staat niet in de lijst van de Zoekmap
- Zoekmap aanpassen of uitbreiden met een eigen zoekmap (in de lijst onder de zoekmap toevoegen)
- Lijst voor automatisch aanvullen in aan of cc venster aan of uitschakelen
- Altijd spelling controleren voor verzenden aan of uitvinken
- Onderdelen toevoegen in miniwerkbalk
Contactpersonen invoegen en maken
- Nieuwe contactpersoon aanmaken via inkomend bericht
- Nieuwe contactpersoon aanmaken in standaard adresboek
- Nieuwe contactpersoon aanmaken in zelf aangemaakt adresboek
- Adres invoegen in nieuw bericht via het adresboek
- Nieuwe groep contactpersonen aanmaken
Contact personen sorteren en zoeken
- Contactpersonen standaard sorteren
- Contactpersonen op achternaam of bedrijf sorteren met de Veldkiezer
- Contactpersonen snel zoeken
Handtekeningen maken en instellen
- Outlook handtekening alleen tekst
- Handtekening in Nieuw bericht plaatsen
Agenda gebruik
- Snelle Agenda afspraak maken
- Zakelijke afspraak maken
- Van bericht tot Agendapunt