fbpx

Werkboek Outlook basis

Huidige status
Niet ingeschreven
Prijs
Gesloten (handmatig toevoegen gebruikers, WooCommerce)
Begin
This training is currently closed

Klik op Download om het werkboek te openen.

E-mail is de meest gebruikte toepassing op het Internet. E-mail biedt de mogelijkheid om op een zeer gemakkelijke manier te communiceren met andere Internet gebruikers over de gehele wereld. Veel zakelijke computer gebruikers gebruiken Outlook om te e-mailen. In deze training leert u de beginselen van e-mailen, agenda beheer, contacten en de meest voorkomende instellingen met Outlook.

Inhoudsopgave van de cursus:

OUTLOOK voor beginners Outlook overzichtelijk maken

  • leesvenster instellen
  • Takenbalk venster instellen met maandagenda overzicht
  • Deelvenster personen onder het bericht aan of uitzetten (Alleen beschikbaar in Office 265)
  • Navigatievenster compact instellen
  • BCC venster permanent in nieuw bericht weergeven

Berichten maken, indelen en verzenden

  • Nieuw bericht verzenden
  • Onzichtbare kopie sturen (BCC)
  • Bericht Beantwoorden
  • Berichten Allen beantwoorden
  • Bericht op een bepaald tijdstip verzenden

Berichten en bijlagen

  • Bericht met bijlage verzenden
  • Afbeelding/Illustraties in Bericht invoegen
  • Bijlage in bericht opslaan
  • Berichten selecteren en doorsturen met bijlagen naar meer personen
  • Ongewenste berichten instellen op prioriteit

Berichten herkennen

  • Weergave naam in de verstuurde berichten veranderen
  • Herkennen wanneer een bericht beantwoord en/of doorgestuurd is.
  • Een bericht ongelezen laten (vet) als het is aangeklikt
  • Een bericht ongelezen of gelezen instellen

Outlook mappen maken en structuur

  • Outlook automatisch laten openen in gewenste map bijv. Postvak in van het gewenste account
  • Favorieten boven account instellen/weergeven
  • Map toevoegen en verwijderen uit favorieten:
  • Mappen maken in Postvak IN
  • Berichten van bepaalde afzenders in nieuwe map slepen

Berichten markeren, zoeken en controleren

  • Rode vlag plaatsen achter berichten die nog moeten worden behandeld
  • Map opvolgen staat niet in de lijst van de Zoekmap
  • Zoekmap aanpassen of uitbreiden met een eigen zoekmap (in de lijst onder de zoekmap toevoegen)
  • Lijst voor automatisch aanvullen in aan of cc venster aan of uitschakelen
  • Altijd spelling controleren voor verzenden aan of uitvinken
  • Onderdelen toevoegen in miniwerkbalk

Contactpersonen invoegen en maken

  • Nieuwe contactpersoon aanmaken via inkomend bericht
  • Nieuwe contactpersoon aanmaken in standaard adresboek
  • Nieuwe contactpersoon aanmaken in zelf aangemaakt adresboek
  • Adres invoegen in nieuw bericht via het adresboek
  • Nieuwe groep contactpersonen aanmaken

Contact personen sorteren en zoeken

  • Contactpersonen standaard sorteren
  • Contactpersonen op achternaam of bedrijf sorteren met de Veldkiezer
  • Contactpersonen snel zoeken

Handtekeningen maken en instellen

  • Outlook handtekening alleen tekst
  • Handtekening in Nieuw bericht plaatsen

Agenda gebruik

  • Snelle Agenda afspraak maken
  • Zakelijke afspraak maken
  • Van bericht tot Agendapunt
Werkboek Outlook basis