02. Outlook alles in één gevorderd

02. Outlook alles in één gevorderd

 59,00

Deze cursus bevat een gedeelte belangrijke basis onderdelen en geavanceerde instellingen voor gevorderden.
Veel zakelijke gebruikers gebruiken Outlook om te e-mailen en te plannen. In deze training leert u de uitgebreid e-mailen, agenda beheer, contacten, overzicht, regels, mappen beheer en structuur en de meest voorkomende instellingen met Outlook.

Beschrijving

Cursus Outlook combi gevorderd

E-mail is de meest gebruikte toepassing op het Internet. E-mail biedt de mogelijkheid om op een zeer gemakkelijke manier te communiceren met andere Internet gebruikers over de gehele wereld. Veel zakelijke computer gebruikers gebruiken Outlook om te e-mailen. In deze training leert u de geavanceerde instellingen van e-mailen, agenda beheer, contacten en de meest voorkomende onderdelen in Outlook.

Globale inhoud cursus Outlook gevorderd:

Outlook overzichtelijk maken

  • Leesvenster instellen
  • Takenbalk venster instellen met maandagenda overzicht
  • Deelvenster personen onder het bericht aan of uitzetten (Alleen beschikbaar in Office 365)
  • Navigatievenster compact instellen
  • BCC venster permanent in nieuw bericht weergeven
  • Favorieten boven het account instellen/weergeven

Berichten verzenden en ontvangen

  • Bericht op een bepaald tijdstip verzenden
  • Berichten automatisch ophalen
  • Bericht maken en in concepten zetten voor herhaald gebruik
  • Een bericht ongelezen laten (vet) als het is aangeklikt
  • Een bericht ongelezen of gelezen instellen

Berichten op verschillende manieren versturen en opslaan

  • Berichten selecteren en doorsturen met bijlagen naar meer personen
  • Ongewenste berichten instellen op prioriteit
  • Onzichtbare kopie sturen (BCC)
  • BCC werkbalk permanent zichtbaar maken in een nieuw bericht.
  • Bijlage in bericht opslaan

Standaard onderdelen aanvullen of wijzigen

  • Onderdelen toevoegen in miniwerkbalk
  • Onderdelen toevoegen in lint
  • Weergave naam in de verstuurde berichten veranderen

Mappen maken en overzichtelijk organiseren

  • Mappen maken in Postvak IN
  • Berichten van bepaalde afzenders/datum in nieuwe map slepen
  • Rode vlag plaatsen achter berichten die nog moeten worden behandeld
  • Map opvolgen staat niet in de lijst van de Zoekmap
  • Zoekmap aanpassen of uitbreiden met een eigen zoekmap (in de lijst onder de zoekmap toevoegen)

Sorteren en structuur

  • Categorieën een gewenste kleur en naam geven (bij POP accounts en Exchange server)
  • Berichten van bijv. bedrijven categoriseren
  • Outlook automatisch laten openen in gewenst account bv. de map Postvak IN
  • Automatisch aanvullen via Autocorrectie

Bouw stenen (Snelonderdelen) gebruiken in berichten

  • Een bouwsteen toevoegen aan een galerie
  • Voorbeeld bouwsteen
  • Voorbeeld voettekst

Regels instellen

  • Een regel met Specifieke tekst in het Onderwerp in gewenste map plaatsen
  • Postvak IN automatisch indelen (bericht van persoon/bedrijf in juiste map)

Sjablonen

  • Sjabloon maken van teksten/berichten
  • Sjabloon invoegen
  • Locatie standaard Outlook sjablonen (om eventueel sjablonen te verwijderen)

Briefpapier

  • Eigen briefpapier of sjabloon gebruiken voor nieuw bericht
  • Snel éénmalig briefpapier toevoegen in een nieuw bericht
  • Sjabloon activeren in een elk nieuw bericht

Contactpersonen maken en gebruiken:

  • Adres invoegen in nieuw bericht via het adresboek en niet via de lijst
  • Adres invoegen via de automatisch aanvullijst en deze aanpassen
  • Nieuw contactpersoon aanmaken via inkomend bericht
  • Nieuw contactpersoon aanmaken
  • Nieuwe groep contactpersonen aanmaken
  • Contact persoon/bedrijf en alle gegevens en afspraken beheren
  • (CRM Customer Relationship Management)

Contactpersonen onderverdelen

  • Contactpersonen snel zoeken
  • Contactpersonen een kleur categorie geven (werkt niet in Gmail)
  • Contactpersonen onderverdelen in nieuwe groep (bv. Prive of zakelijk)
  • Contactpersonen op achternaam of bedrijf sorteren met de Veldkiezer

Backup Outlook onderdelen Exporteren en Importeren

  • Back up Contactpersonen (Exporteren)
  • Back up contactpersonen terugzetten (Importeren)
  • Back up Complete Outlook onderdelen(Exporteren)

Handtekeningen

  • Outlook handtekening alleen tekst
  • Handtekening met afbeelding of logo gebruiken (kan alleen in HTML)
  • Handtekening in Nieuw bericht plaatsen
  • Handtekening in bericht wisselen

Agenda indelen, afspraken en delen

  • Agenda afspraak maken
  • Zakelijke afspraak maken
  • Vergadering plannen en beleggen
  • Eigen Agenda via e mail naar betrokkenen verzenden

Outlook accounts maken en instellingen

  • Nieuw Outlookaccount maken van G-mail of Hotmail
  • POP3 server instellen (inkomende) en SMTP server instellen (uitgaande)
  • (POP) Mails op meerdere apparaten kunnen openen (kopie op server laten staan)

Mappenlijst gebruiken

  • Bericht wordt Notitie en/of Taak
  • Van bericht tot info bij nieuw Contactpersoon
  • Van bericht tot Agendapunt
  • Taakverzoek doorsturen via de contactpersonen

Ongewenste Mail en Mail archiveren

  • Ongewenste e mail instellen
  • Oude Berichten archiveren
  • Berichten automatisch archiveren

Beveiligen

  • Beveiliging van Outlook (de persoonlijke mappen)
02. Outlook alles in één gevorderd