05. Outlook Exchange server met agendabeheer (zonder videobegeleiding)

05. Outlook Exchange server met agendabeheer (zonder videobegeleiding)

 19,95

Het zakelijke Outlook programma is de meest gebruikte toepassing in het bedrijfsleven en biedt de mogelijkheid om op een zeer gemakkelijke manier te communiceren. In deze training leert u de Instellingen en zoekstructuur van e-mailen, Agendabeheer, Delen, Contacten beheren, Taken en de meest voorkomende instellingen met Outlook.

 

 

Beschrijving

Inhoudsopgave van de cursus:

Outlook overzichtelijk maken
leesvenster instellen
Takenbalk venster instellen met maandagenda overzicht
BCC venster permanent in nieuw bericht weergeven
Onzichtbare kopie sturen (BCC)
Bericht op een bepaald tijdstip verzenden

Berichten en bijlagen
Bericht met bijlage verzenden
Afbeelding/Illustraties in Bericht invoegen
Ongewenste berichten instellen op prioriteit
Een bericht ongelezen laten (vet) als het is aangeklikt
Een bericht ongelezen of gelezen instellen

Outlook mappen maken en structuur
Outlook automatisch laten openen in gewenste map bijv. Postvak in  van het gewenste account
Favorieten boven account instellen/weergeven
Map toevoegen en verwijderen uit favorieten:
Mappen maken in Postvak IN
Berichten van bepaalde afzenders in nieuwe map slepen

Berichten markeren, zoeken en controleren
Rode vlag plaatsen achter berichten die nog moeten worden behandeld
Map opvolgen staat niet in de lijst van de Zoekmap
Zoekmap aanpassen of uitbreiden met een eigen zoekmap (in de lijst onder de zoekmap toevoegen)
Nieuwe groep contactpersonen aanmaken

Agendabeheer en gebruik
Snelle Agenda afspraak maken
Na of tijdens het maken van een afspraak kan deze op privé worden ingesteld
Zakelijke afspraak maken
Vergadering plannen en beleggen
Vergadering accepteren, weigeren of  een nieuw tijdstip voorstellen
Omgaan met reacties of weigeringen van een afspraak
Eigen Agenda via e mail naar betrokkenen verzenden (zonder exchange)
Eigen Agenda delen met exchange server
Machtigingen voor agenda
Gedeelde e-mailbox toevoegen (Room mailbox)

Back-up Outlook Agenda Exporteren en Importeren
Back-up Agenda (Exporteren)
Back-up Agenda terugzetten (Importeren)

Mappenlijst gebruiken
Bericht wordt Notitie en/of Taak
Van bericht tot info bij nieuw Contactpersoon
Van bericht tot Agendapunt
Taakverzoek doorsturen via de contactpersonen
Contact persoon/bedrijf en alle gegevens en afspraken beheren
(CRM Customer Relationship Management)
Regels instellen
Een regel met Specifieke tekst in het Onderwerp in gewenste map plaatsen
Postvak IN automatisch indelen (bericht van persoon/bedrijf in juiste map)
Bouw stenen (Snelonderdelen) gebruiken in berichten
Een bouwsteen toevoegen aan een galerie
Voorbeeld bouwsteen

05. Outlook Exchange server met agendabeheer (zonder videobegeleiding)