04. Outlook cursuswerkboek voor gevorderden (zonder videobegeleiding)

04. Outlook cursuswerkboek voor gevorderden (zonder videobegeleiding)

 19,95

Deze cursus bevat belangrijke en geavanceerde instellingen voor gevorderden.

Veel zakelijke gebruikers gebruiken Outlook om te e-mailen en te plannen.

In deze training leert u de uitgebreid e-mailen, agenda beheer, contacten, overzicht, regels, mappen beheer en structuur en de meest voorkomende instellingen met Outlook.

Beschrijving

Outlook is de meest gebruikte toepassing voor mailing. E-mail biedt de mogelijkheid om op een zeer gemakkelijke manier te communiceren met andere Internet gebruikers over de gehele wereld. In deze training leert u de geavanceerde instellingen van e-mailen, Agendabeheer, Contacten Taken en Notities en de meest voorkomende onderdelen in Outlook.

Globale inhoud cursuswerkboek Outlook gevorderd:

Outlook overzichtelijk maken

  • Leesvenster instellen
  • Takenbalk venster instellen met maandagenda overzicht
  • Deelvenster personen onder het bericht aan of uitzetten (Alleen beschikbaar in Office 365)
  • Navigatievenster compact instellen
  • BCC venster permanent in nieuw bericht weergeven
  • Favorieten boven het account instellen/weergeven

Berichten verzenden en ontvangen

  • Bericht op een bepaald tijdstip verzenden
  • Berichten automatisch ophalen
  • Bericht maken en in concepten zetten voor herhaald gebruik
  • Een bericht ongelezen laten (vet) als het is aangeklikt
  • Een bericht ongelezen of gelezen instellen

Berichten op verschillende manieren versturen en opslaan

  • Berichten selecteren en doorsturen met bijlagen naar meer personen
  • Ongewenste berichten instellen op prioriteit
  • Onzichtbare kopie sturen (BCC)
  • BCC werkbalk permanent zichtbaar maken in een nieuw bericht.
  • Bijlage in bericht opslaan

Standaard onderdelen aanvullen of wijzigen

  • Onderdelen toevoegen in miniwerkbalk
  • Onderdelen toevoegen in lint
  • Weergave naam in de verstuurde berichten veranderen

Mappen maken en overzichtelijk organiseren

  • Mappen maken in Postvak IN
  • Berichten van bepaalde afzenders/datum in nieuwe map slepen
  • Rode vlag plaatsen achter berichten die nog moeten worden behandeld
  • Map opvolgen staat niet in de lijst van de Zoekmap
  • Zoekmap aanpassen of uitbreiden met een eigen zoekmap (in de lijst onder de zoekmap toevoegen)

Sorteren en structuur

  • Categorieën een gewenste kleur en naam geven (bij POP accounts en Exchange server)
  • Berichten van bijv. bedrijven categoriseren
  • Outlook automatisch laten openen in gewenst account bv. de map Postvak IN
  • Automatisch aanvullen via Autocorrectie

Bouw stenen (Snelonderdelen) gebruiken in berichten

  • Een bouwsteen toevoegen aan een galerie
  • Voorbeeld bouwsteen
  • Voorbeeld voettekst

Regels instellen

  • Een regel met Specifieke tekst in het Onderwerp in gewenste map plaatsen
  • Postvak IN automatisch indelen (bericht van persoon/bedrijf in juiste map)

Sjablonen

  • Sjabloon maken van teksten/berichten
  • Sjabloon invoegen
  • Locatie standaard Outlook sjablonen (om eventueel sjablonen te verwijderen)

Briefpapier

  • Eigen briefpapier of sjabloon gebruiken voor nieuw bericht
  • Snel éénmalig briefpapier toevoegen in een nieuw bericht
  • Sjabloon activeren in een elk nieuw bericht

Contactpersonen maken en gebruiken:

  • Adres invoegen in nieuw bericht via het adresboek en niet via de lijst
  • Adres invoegen via de automatisch aanvullijst en deze aanpassen
  • Nieuw contactpersoon aanmaken via inkomend bericht
  • Nieuw contactpersoon aanmaken
  • Nieuwe groep contactpersonen aanmaken
  • Contact persoon/bedrijf en alle gegevens en afspraken beheren
  • (CRM Customer Relationship Management)

Contactpersonen onderverdelen

  • Contactpersonen snel zoeken
  • Contactpersonen een kleur categorie geven (werkt niet in Gmail)
  • Contactpersonen onderverdelen in nieuwe groep (bv. Prive of zakelijk)
  • Contactpersonen op achternaam of bedrijf sorteren met de Veldkiezer

Backup Outlook onderdelen Exporteren en Importeren

  • Back up Contactpersonen (Exporteren)
  • Back up contactpersonen terugzetten (Importeren)
  • Back up Complete Outlook onderdelen(Exporteren)

Handtekeningen

  • Outlook handtekening alleen tekst
  • Handtekening met afbeelding of logo gebruiken (kan alleen in HTML)
  • Handtekening in Nieuw bericht plaatsen
  • Handtekening in bericht wisselen

Agenda indelen, afspraken en delen

  • Agenda afspraak maken
  • Zakelijke afspraak maken
  • Vergadering plannen en beleggen
  • Eigen Agenda via e mail naar betrokkenen verzenden

Outlook accounts maken en instellingen

  • Nieuw Outlookaccount maken van G-mail of Hotmail
  • POP3 server instellen (inkomende) en SMTP server instellen (uitgaande)
  • (POP) Mails op meerdere apparaten kunnen openen (kopie op server laten staan)

Mappenlijst gebruiken

  • Bericht wordt Notitie en/of Taak
  • Van bericht tot info bij nieuw Contactpersoon
  • Van bericht tot Agendapunt
  • Taakverzoek doorsturen via de contactpersonen

Ongewenste Mail en Mail archiveren

  • Ongewenste e mail instellen
  • Oude Berichten archiveren
  • Berichten automatisch archiveren

Beveiligen

  • Beveiliging van Outlook (de persoonlijke mappen)
04. Outlook cursuswerkboek voor gevorderden (zonder videobegeleiding)