Beschrijving
Werkboek Outlook basis cursus
Met het programma Outlook wordt het versturen van berichten voor iedere computergebruiker zeer gemakkelijk gemaakt.
Zo kunt u uw eigen persoonlijke adressenboek opbouwen van mensen die u regelmatig berichten verstuurt.
Ook de belangrijkste instellingen, structuur en het overzichtelijk maken van Outlook komt aan bod.
Taken en de agenda beheer mag natuurlijk niet ontbreken.
U heeft GEEN vooropleiding nodig om de cursus Outlook basis te volgen.
Globale inhoud cursus Outlook basis:
OUTLOOK voor beginners Outlook overzichtelijk maken leesvenster instellen
- Takenbalk venster instellen met maandagenda overzicht
- Deelvenster personen onder het bericht aan of uitzetten (Alleen beschikbaar in Office 265)
- Navigatievenster compact instellen
- BCC venster permanent in nieuw bericht weergeven
Berichten maken, indelen en verzenden
- Nieuw bericht verzenden
- Onzichtbare kopie sturen (BCC)
- Bericht Beantwoorden
- Berichten Allen beantwoorden
- Bericht op een bepaald tijdstip verzenden
Berichten en bijlagen
- Bericht met bijlage verzenden
- Afbeelding/Illustraties in Bericht invoegen
- Bijlage in bericht opslaan
- Berichten selecteren en doorsturen met bijlagen naar meer personen
- Ongewenste berichten instellen op prioriteit
Berichten herkennen
- Weergave naam in de verstuurde berichten veranderen
- Herkennen wanneer een bericht beantwoord en/of doorgestuurd is.
- Een bericht ongelezen laten (vet) als het is aangeklikt
- Een bericht ongelezen of gelezen instellen
Outlook mappen maken en structuur
- Outlook automatisch laten openen in gewenste map bijv. Postvak in van het gewenste account
- Favorieten boven account instellen/weergeven
- Map toevoegen en verwijderen uit favorieten:
- Mappen maken in Postvak IN
- Berichten van bepaalde afzenders in nieuwe map slepen
Berichten markeren, zoeken en controleren
- Rode vlag plaatsen achter berichten die nog moeten worden behandeld
- Map opvolgen staat niet in de lijst van de Zoekmap
- Zoekmap aanpassen of uitbreiden met een eigen zoekmap (in de lijst onder de zoekmap toevoegen)
- Lijst voor automatisch aanvullen in aan of cc venster aan of uitschakelen
- Altijd spelling controleren voor verzenden aan of uitvinken
- Onderdelen toevoegen in miniwerkbalk
Contactpersonen invoegen en maken
- Nieuwe contactpersoon aanmaken via inkomend bericht
- Nieuwe contactpersoon aanmaken in standaard adresboek
- Nieuwe contactpersoon aanmaken in zelf aangemaakt adresboek
- Adres invoegen in nieuw bericht via het adresboek
- Nieuwe groep contactpersonen aanmaken
Contact personen sorteren en zoeken
- Contactpersonen standaard sorteren
- Contactpersonen op achternaam of bedrijf sorteren met de Veldkiezer
- Contactpersonen snel zoeken
Handtekeningen maken en instellen
- Outlook handtekening alleen tekst
- Handtekening in Nieuw bericht plaatsen
Agenda gebruik
- Snelle Agenda afspraak maken
- Zakelijke afspraak maken
- Van bericht tot Agendapunt
